Ambos funcionarios destacaron la necesidad que tiene el Estado de digitalizar los documentos y archivos muertos, así como automatizar los procesos manuales de las instituciones, a fin de hacerlas más eficientes.
“De esta forma se mejora la calidad de la gente, porque se le brindan los documentos que le dan el soporte de la tierra, desde los papeles que llegan desde el interior, todo trámite y correspondencia, modernizando y eficientizando este organismo”, expresó el director general del IAD.
De su parte el presidente del ITLA dijo que, para tales fines se firmará un acuerdo de cooperación interinstitucional que permitirá la intervención del IAD para implementar la digitalización de los documentos y automatización de los procesos que ahora se desarrollan de manera manual.
Explicó Méndez Lluberes que, “lo primero que hay que hacer es un levantamiento de datos para establecer los pasos a seguir en lo inmediato, para luego con la asistencia técnica de la institución comenzar con la digitalización y colocar al IAD a la vanguardia de la tecnología.
Las autoridades del IAD conformaron una comisión que coordinará con los técnicos del ITLA todo lo concerniente al acuerdo de trabajo, para en el más breve tiempo posible iniciar el proceso de digitalización de los datos de sus archivos.